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江西省安远润泉供水有限公司机构职能

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江西省安远润泉供水有限公司是一家集产供水、给排水安装、管网维修于一体的国有企业,经营范围:自来水生产、供应,水电设备销售,管网工程施工,水务技术咨询。现有组织机构共分八个部门,分别为综合办公室、财务部、客户服务部、企管安监部、管网技术部、工程施工部、生产运行部以及水质检测中心。

一、综合办公室

负责文件收发、起草、转发和督办;负责公司微信宣传模块的管理、对外发布文稿的审核。

负责公司公务接待,负责组织公司级的会议和培训。负责行政办公区6S建设管理工作。

    负责公司薪酬、福利、绩效等人力资源管理;负责员工出勤统计、薪酬核算;

负责制定员工绩效考核方案并牵头组织具体实施。负责人事档案保管、劳动关系管理。

负责物资的入库、储存、出库、盘点管理,对出入库的数量负责、保证物资帐实相符。

负责保证抢修材料的合理库存,在抢修物资库存接近规定下限时及时提交采购计划。

协助上级党组织加强党风廉政建设,落实党风廉政建设责任制。

    对公司党支部、各部门的党风廉政建设责任制执行情况进行监督。负责三重一大会议的召开落实;负责公司工会日常事务管理。

组织党员活动,落实上级党组织重大决策、决议;负责三会一课工作的实施;

开展干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作;

    负责公司的人防、物防、技防工作;负责行政办公区的环境卫生、设施维护、安全生产工作;

制定公司车辆管理制度,负责公司车辆的调配、维修、油料核算、保险等工作。

二、企管安监部

牵头负责公司运营管理体系的建设与落地工作;

    负责监督、审查公司各部门管理体系运行情况,负责组织公司内部管理评审工作;

负责协助集团及区域中心开展体系建设管理评审工作。

负责公司安全生产体系、环保管理责任体系的建立、运行及监督管理;

负责组织实施全公司安全生产检查和隐患排查、整改等工作;

负责公司安全生产培训计划的制定、落实和培训效果评价工作。

负责制定或修编公司组织绩效考核办法并予以实施;负责公司经营月报表的收集、整理和报送工作

负责分解集团下达给公司的年度经营目标,编制各部门年度目标责任书并组织签定;

负责跟踪和考核各部门组织绩效目标达成情况,并将考核结果提交领导和薪酬管理部门。

负责编制自营性采购计划及报批;组织相关部门进行合格供应商评定;执行集团物资采购制度;

负责采购合同的签订和履行;负责采购资料、档案的收集、整理和存档。

负责受理客户的业务咨询和投诉;负责微信平台建议与投诉模块的管理,负责供水信息的微信发布。

    受理客户维护、抢修申请或事故报警,向相关部门下达相应任务单并跟踪任务执行情况;

编制客户三来意见处理单并向责任部门派发,同时负责跟踪回访客户投诉等三来问题的解决情况。

三、管网技术部

负责管道安装工程勘察、设计、预算、合同签订、施工方案编制、工程施工监理、工程档案收集管理等工作;

    负责编制施工材料预算清单和劳务预算清单,为物资采购和劳务采购提供参考依据;

负责制定工程施工任务单,开工前的技术交底工作。负责组织工程竣工验收、劳务结算、工程后评价等工作;

    负责管网巡检和探漏制度的建设及考核方案的设计;

    负责供水管网、加压泵站及其附属设施巡检和探漏工作计划的编制和实施;

    负责供水管网及其附属设施日常保养和一般检修工作计划的编制和实施;根据巡检和探漏成果进行管网及附属设施报修并跟踪维修进度和质量负责公司管网信息化建设;对接集团信息部,协助集团开展信息化建设。

负责绘制管网工程竣工图并及时更新公司管网布局图,做好管网档案管理,并定期上报集团信息部;

    负责监督管网维护、改造计划执行情况,对管网维护、改造工作效果进行评估,提出改进意见;

四、工程施工部:

负责将施工任务通知单分派给各施工队伍或班组,并与其签订工程施工劳务合同。

负责在工程开工前组织技术部、施工队伍和相关部门进行图纸会审和安全、技术交底工作。

负责工程施工相关方的沟通协调工作。负责工程施工进度、质量、安全、成本的现场管控工作。

负责组织隐蔽工程验收和完工初步验收工作。协助、配合相关部门进行工程竣工验收工作。

负责供水管网及其附属设备的抢修工作。

负责抢维修材料的领用审核和现场管理。

负责做好供水管网抢维修的管理台账。

负责供水管网维修分析月报表的编制和上报。

负责本部门的安全生产工作,负责做好开工前各项施工设备、临时设施等的安全检查工作;

负责组织施工人员上岗前的安全培训工作,负责施工前的技术和安全交底工作;

负责监督指导施工队伍做好施工现场安全防护和警示措施、监督施工临时用电的规范化使用;

负责与施工队签订安全生产责任状,做好施工现场安全生产检查和隐患排查、督促整改等工作。

负责施工图会审和施工交底的记录、整理和存档;负责施工队领料单的审批。

负责隐蔽工程验收记录、工程变更签证记录、水压试验记录等资料的填写、整理工作。

负责向技术部提交竣工验收申请和全部施工过程管理资料。协助管网技术部进行竣工图绘制。

负责施工月进度报表的编制,经技术部审核后向企管安监部报送;

负责施工劳务合同的归档、保管。

五、客户服务部:

负责本部门服务质量提升和服务标准化建设工作,提高用户满意度;

负责接待上级及外部相关部门的服务检查、行风评议等工作;

负责公司短信服务平台管理,供水信息短信的拟稿、报审和发送。

负责按期完成结算水表的抄录,接受相关部门对抄见率、准确率、正日率的考核

抄表过程中发现漏水、供水设施损坏、违章违约用水等问题及时记录并报送企管安监部;

负责水费收缴和催收,并按照规定受理停复水申请、审批、联签工作;

负责协助查处水表倒装、恶意破坏水表及水表封签、擅自拆换结算水表等违章用水行为;

负责协助稽查转供水、擅自改变用水性质的违约行为并协同企管安监部处理;

负责协助稽查偷盗水行为,发现情况及时报告企管安监部并协同处理。户资料收集、保管、更新和水费缴费管理台帐的建立与维护;

    负责水表的数据汇总分析,并形成报告向企管安监部和管网技术部提交;

负责DMA分区计量分析。负责本部门工作分析报表的填写和提交。

协助管网技术部开展用户用水量与水表计量性能匹配度分析。

六、生产运行部:

负责制定年度节能降耗计划,并按计划实施;负责组织水厂员工生产运行技术培训。

负责做好水厂安全生产检查和隐患排查、整改等工作;

负责水厂内各生产工艺设备、设施、生产区域内输水管线和原水管线的巡查。

监测原水、净化工序水、出厂水的在线数据并按规定记录,发现异常时及时处置或报告;

监测出厂水的压力和流量在线数据并按规定进行记录,出现异常及时报告;

负责建立生产设备、设施台账。制定生产设备、设施的维护保养计划并实施;

负责备用应急水厂的维护保养。负责对加压泵房及其附属设施定期进行维护保养;负责按规定做好运行班组的水质检测工作,做好在线水质设备的维护保养工作;

负责对水源地进行巡查,发现水源保护区内出现违法、违规行为及时向执法部门报告;根据利于节能降耗的原则合理调度各并联水厂的产量。

原水出现污染或原水管道爆裂时及时启动应急备用水源。

    生产水厂出现无法供水故障或停水检修时及时启用应急备用水厂或调度其他并联水厂加大产量。出现出厂水压力和流量突变时及时报告运营管理部门和管网抢修管理部门。

七、财务部

建立和完善公司财务核算、内部控制、财务报表等各项财务制度;

建立和完善财务信息的汇总统计体系,对公司的重要财务数据、重点项目进行监控。

负责按照《会计法》要求,做好财务核算工作;

负责月末银行账户对账,编制银行存款余额调节表。组织建立和完善公司预算管理体系;

根据公司年度经营计划制定年度财务预算政策,并收集汇总各部门年度财务预算。

负责公司税务筹划工作;

    月度报税、填制申报各项税金,网上电子申报增值税,缴纳税款。

    严格执行资金管理制度,配合集团公司调度资金;

    按照公司报销审批流程和资金使用计划,办理公司现金、银行存款的收付结算业务。

负责公司资产管理台帐的建立;

定期组织相关管理部门对帐、实物清查、抽查,编制清查报告。

八、水质检测中心

建立和完善公司水质管理和监测体系,并予以实施;

    遵守国家水质检测管理法规,规范检测操作规程,确保检测行为符合国家规范;

    负责化验室药品的管理,建立化验室劳动护具标准并监督实施。

    监测原水水质,根据原水水质发生变化情况,及时提出工艺参数调整意见并督促调整;

    按规定监测出厂水和管网水水质状况,发现异常时及时提出整改意见;

负责净水药剂的抽样检测并参与验收;

观测水质在线仪表的工作状况,负责对在线水质仪表进行定期校验、标定。

负责监督和指导水厂运行班组的水质监测工作,对不合格项提出整改意见;

负责组织开展水质检测人员的技能培训工作。

    办公地址:江西省赣州市安远县欣山镇西门路163号;

    办公时间:周一至周五上午8点30分到12点,下午14点30分到17点30分(法定节假日除外);

 联系方式:0797--3734899

 公司负责人:肖海波

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